Systemstöd för finansiell planering, analys och styrning

Vad gäller upphandlingen?

Beskrivning

Fastställt i källan Umeå kommun avser upphandla nytt systemstöd för finansiell planering, analys och styrning. Ny lösning ska ge köparen goda förutsättningar att arbeta effektivt och strategiskt med prognostisering, planering, budget och rapportering. En viktig målsättning för köparen är att kunna arbeta datadrivet. En annan att få kontroll och överblick samt kunna kvalitetssäkra beslutsfattande. Leverans ska ske on prem. Umeå kommun avser att upphandla ett användarvänligt och robust budget- och uppföljningssystem som stödjer budgetregistreringsprocessen samt ekonomi- och personaluppföljningsprocesserna.Syftet är att säkerställa ett systemstöd som bidrar till ett effektivt och kvalitativt arbetssätt. Det nuvarande avtalet löper ut den 28 februari 2027. Budget- och uppföljningssystemet används idag främst av chefer/ledare och ekonomer/controllers, men också av andra som måste följa upp en budget mot utfall, exempelvis projektledare och inköpsansvariga kockar samt hr-strateger som behöver se personalinformation. Totalt uppgår antalet unika användare till cirka 700. Det nya systemet ska därför kunna stödja en bred och varierad användargrupp samt erbjuda ett effektivt och lättanvänt stöd för både vana användare och sällananvändare. För användarna ska systemet underlätta och effektivisera både budgetregistrerings-processen och uppföljningsprocesserna. Avtalet utgör ett leverans-, nyttjanderätts- och samarbetsavtal inklusive villkor för support och underhåll. Underhåll omfattar tillgång till nya versioner. Licensen för nyttjanderätt omfattar en icke-exklusiv, i tiden ej begränsad, kommunlicens för kravställd lösning. Avtalet löper från och med dag för undertecknande under 2 år (24 månader). Avtalet förlängs därefter löpande årsvis (12 månader) om avtalet inte sägs upp av beställare minst sex (6) månader innan sista giltighetsdag.Källa: beskrivning (BT-24)

Typ av köp

Fastställt i källan VarorKälla: kontraktets art (BT-23)

Område

Fastställt i källan Programvara för finansiell analys och redovisning (CPV 48440000)Källa: huvudklassificering för hela upphandlingen (BT-262)

Övriga CPV-koder

Fastställt i källan

• Programvara för finansiell analys (48441000)
• Programvara för finansiella system (48442000)
• Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer (48400000)
• Programvara och informationssystem (48000000)

Källa: klassificering i hela annonsen, även delarna (BT-262, BT-263); vilken kod som hör till vilken del visas inte

Plats

Fastställt i källan Västerbottens län (SE331)Källa: del av land för hela upphandlingen (BT-5071)

Uppskattat värde

Fastställt i källan 8 000 000 SEK exklusive momsKälla: beräknat värde (BT-27)

Delar i TED

Fastställt i källan En del (LOT-0001).Källa: del (BT-137)

Vem upphandlar?

Köpare

Fastställt i källan Umeå kommunKälla: officiellt namn (BT-500)

Kontaktuppgifter

Behöver kontrolleras Kontaktperson, adress och e-post anges i originalannonsen. Anbudskollen visar dem inte här.

Tidsfrister

Publicerad

Fastställt i källan 14 oktober 2026Källa: publiceringsdatum (OPP-012)

Sista anbudstid

Behöver kontrolleras Annonsen anger ingen sista anbudstid i de uppgifter Anbudskollen har. Vid vissa förfaranden anges i stället en sista dag för att ansöka om att delta. Kontrollera i originalannonsen.Mer om tidsfristen och om ändringar finns i avsnittet Delta i upphandlingen.

Sista dag för anbudsansökan

Fastställt i källan 12 november 2026 kl. 00.00.00 svensk tid (normaltid, UTC+01:00)Kl. 00.00.00 är början av dagen: tiden går ut när 11 november 2026 slutar.Tidpunkten har inte passerat enligt den här annonsen (kontrollerat 18 oktober 2026 kl. 08.02 svensk tid).Källa: tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar (BT-1311), ordagrant i annonsen: datum "2026-11-12+01:00", klockslag "00:00:00+01:00"; svensk tid enligt tidszonsdatabasen (regel INSTANT_V1)

Sista dag för frågor

Behöver kontrolleras Annonsen anger ingen sista dag för frågor i de uppgifter Anbudskollen har. Kontrollera i upphandlingsdokumenten om det finns en.

Vilken typ av annons är det?

Annonstyp

Fastställt i källan Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystemKälla: meddelandetyp (BT-02) och formulärtyp (BT-03)

Vad det betyder

Förklarat Annonsen är en annons om upphandling: köparen bjuder in leverantörer att lämna anbud eller att ansöka om att delta.Källa: Anbudskollens regel för annonstypen; allmän vägledning: eForms kodlistor för formulärtyp och meddelandetyp (Konkurrensutsättning); LOU och LUF 10 kap. 1 §, LUK 8 kap. 1 §

Förfarande

Fastställt i källan Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrensKälla: typ av förfarande (BT-105), namn enligt kodlistan

Rättslig grund enligt annonsen

Fastställt i källan Direktiv 2014/24/EU (32014L0024)Källa: rättslig grund (BT-01), namn enligt kodlistan

Vilken lag som gäller

Inte fastställt Uppgifterna här visar inte vilken lag upphandlingen genomförs enligt, till exempel lagen om offentlig upphandling (LOU), lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF), lagen om upphandling av koncessioner (LUK) eller lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS). Kontrollera rättslig grund i originalannonsen.Vägledning: Om originalannonsen anger rättslig grund som ett EU-direktiv: direktiv 2014/24/EU hör till LOU, 2014/25/EU till LUF, 2014/23/EU till LUK och 2009/81/EG till LUFS.Källa: Upphandlingsmyndigheten, Lagar och förordningar (vägledningen)

Vad behöver du kontrollera?

Hur förfarandet brukar gå till

Förklarat Ett förhandlat förfarande med föregående annonsering sker i flera steg: först ansöker leverantörer om att få delta, sedan lämnar de leverantörer som köparen bjuder in anbud, och därefter kan köparen förhandla om anbuden.Förklaringen beskriver förfarandet så som det definieras i LOU och LUF. Vilken lag som gäller för den här upphandlingen är inte fastställt. Enligt LUK, och vid upphandling av sociala tjänster och andra särskilda tjänster, utformar köparen själv förfarandet. Kontrollera i upphandlingsdokumenten.Källa: typ av förfarande (BT-105); allmän vägledning: Upphandlingsmyndigheten, Välja upphandlingsförfarande; LOU och LUF 6 kap. 4 §, LUFS 2 kap. 11 § och 4 kap. 2 §

Krav på leverantören

Behöver kontrolleras Kraven står i upphandlingsdokumenten. Anbudskollen visar inga krav som inte finns i annonsens uppgifter och har inte granskat dokumenten.

Hur anbud lämnas

Fastställt i källan Se Inlämning och Språk för anbud i avsnittet Delta i upphandlingen. Inlämningen sker hos köparen, inte i Anbudskollen.

Var finns originalinformationen?

Originalannonsen

Fastställt i källan Öppna originalannonsen på TEDKälla: TED:s länk i källsvaret

Upphandlingsdokument

Fastställt i källan Se Upphandlingsdokument i avsnittet Delta i upphandlingen. Anbudskollen har inte hämtat eller granskat dokumenten.

Granskning

Inte fastställt Anbudskollen har inte granskat originalannonsen i sin helhet eller upphandlingsdokumenten.

Vad gör jag nu?

1. Kontrollera sista anbudstid och klockslag i avsnittet Delta i upphandlingen och i originalannonsen.
2. Kontrollera om en senare annons ändrar villkoren eller tidsfristen.
3. Öppna upphandlingsdokumenten och läs dem.
4. Kontrollera kraven i upphandlingsdokumenten. Underlag behöver granskas: bedöm själv om ditt företag kan uppfylla kraven.
5. Är något oklart: ställ frågor till köparen innan tiden för frågor går ut.
6. Gå till inlämningsportalen och lämna anbud eller ansökan om att delta där, på det sätt köparen anger, före tidsfristen. Inlämningen sker hos köparen, inte i Anbudskollen.

Listan är en vägledning. Den avgör inte om ditt företag uppfyller kraven.